تطبيقـًا لأحكام المواد من 78 إلى 82 من القـانون التنظيمي 113.14 المتعلق بالجماعات، وتنفيذًا للمادتين 14و15 من المرسوم رقم 2.16.301 المتعلق بتحديد مسطرة إعداد برنامج عمل الجماعة و تتبعه و تحيينه و تقييمه و آليات الحوار و التشاور لإعداده، وتفعيلا لقرار رئيس المجلس عدد 83 بتاريخ 27 دجنبر 2022 القاضي بإحداث لجنة تتبع وتحيين وتقييم برنامج عمل الجماعة، وبدعوة من السيد رئيس جماعة أيت ملول تحت عدد 720 بتاريخ 15 مارس2023؛ ترأس السيد النائب الأول للرئيس “إبراهيم طير” صباح يوم الاثنين 18 مارس 2024, اجتماعا للجنة تتبع وتحيين وتقييم برنامج عمل الجماعة، بحضور كل من السيد النائب الثاني للرئيس “عادل المرابط”، و السيد النائب السادس للرئيس “عبد العزيز المعناوي” بصفتهما عضوي اللجنة؛ والسادة الموظفين: رئيس القسم الإداري والقانوني، ورئيس القسم الاقتصادي والمالي، ومدير المصالح الجماعية، ورئيس مصلحة التجديد الحضري والبيئة، ورئيس مصلحة الأشغال وتدبير العتاد، ورئيسة مصلحة الشؤون الاقتصادية والممتلكات، ثم الكاتب الخاص للرئيس.
وخُصص هذا الاجتماع لمناقشة ودراسة مشروع التقرير السنوي لتقييم وتتبع برنامج عمل الجماعة إلى غاية 31 دجنبر 2023 حيث تم الوقوف على التقدم الفعلي للمشاريع، وذلك باحتساب الأعمال المنجزة بالنسبة للأعمال المتوقع إنجازها، اعتمادا على العديد من المؤشرات المضمنة في منظومة تتبع المشاريع والمصادق عليها من طرف المجلس الجماعي، والتي تأخذ بعين الاعتبار الكلفة والبرمجة لكل مشروع بطريقة مقارنة، وذلك لاقتراح الحلول الكفيلة لتجاوز الهفوات والإكراهات.
