حرصاً من جماعة أيت ملول في إرساء واعتماد ثقافة رقمية جديدة داخل مصالح الجماعة، وتعزيز التفاعل وتسهيل الولوج للخدمات، وتفعيل إجراءات التعامل مع المرتفقين والمجتمع المدني وباقي شركاء الجماعة، عُقد بعد زوال يوم الأربعاء 14 يونيو 2023، بمقر الجماعة لقاءً تكويني عن بعد جمع السادة: مدير المصالح الجماعية، رؤساء الأقسام والمصالح الإدارية بالجماعة، مع أطر تقنية بوكالة التنمية الرقمية ADD. لتفعيل إجراءات مكتب الضبط الرقمي بالجماعة.
وستسمح هذه الخدمة الجديدة التي ستنخرط فيها جماعة أيت ملول ب”استقبال مراسلات المواطنين، وفعاليات المجتمع المدني وكذا المصالح الخارجية، عبر النافذة الإلكترونية المخصّصة لذلك والتي تم إنشائها من طرف وكالة التنمية الرقمية، كما ستسمح لهم بإمكانية تتبع هذه المراسلات، دون عناء التنقل إلى مقر الإدارة.
وسيساهم انخراط الجماعة ضمن المنصة الرقمية “مكتب الضبط الرقمي” إلى الحد من التبادل المادي للوثائق، ومن ضمان تدبير رقمي لتدفق المراسلات والملفات، مع إشعار المرتفق.