تدبير ورقمنة أرشيف جماعة أيت ملول، محور لقاء مع “مؤسسة أرشيف المغرب” بالرباط.

————————————————

بناءً على المراسلة الموجهة إلى مؤسسة أرشيف المغرب من طرف السيد رئيس جماعة أيت ملول، والتي يطلب فيها مواكبة الجماعة وتقديم المساعدة التقنية لتدبير أرشيفها، وبناءً على التجاوب الإيجابي للمؤسسة؛ قام فريق من جماعة أيت ملول مكون من رئيس القسم الإداري والقانوني ورئيس مكتب الافتحاص الداخلي بتاريخ 18 أكتوبر 2023 بزيارة لمؤسسة أرشيف المغرب الكائن مقرها بمدينة الرباط، للاطلاع على مضمون المساعدة التقنية الممكن تقديمها من طرف المؤسسة طبقا للمادة 27 من القانون 69.99.

هذا وتم تسطير برنامج للمواكبة والمساعدة التقنية من طرف مؤسسة أرشيف المغرب، وهو البرنامج المقدم خلال الزيارة من طرف مصلحة أرشيف الإدارات المركزية التابع للمؤسسة، من خلال ورشتين (02): الأولى كان محورها تدبير الأرشيفات العادية (الوثائق المستعملة بشكل اعتيادي ولمدة محددة) والأرشيفات الوسيطة (الوثائق المستعملة بصفة عرضية والتي لم يحدد مصيرها بعد)، والورشة الثانية تمحورت حول رقمنة الأرشيف وتدبير الأرشيف الإلكتروني.

وقد تخللت الورشتين المعنيتين، دراسة حالة الأرشيف بجماعة أيت ملول وتقييم وضعيته، مع إعداد جدول لتصنيف الوثائق والجدول الزمني للحفظ، كأداتين أساسيتين لتدبير الأرشيف.

ومن أجل الشروع في هذا الورش الهام من طرف جماعة أيت ملول بتعاون مع مؤسسة أرشيف المغرب، وانطلاقا من مخرجات الزيارة؛ تستعد الجماعة لتفعيل مجموعة من الإجراءات الإدارية والتقنية منها – عرض مشروع اتفاقية إطار مع مؤسسة “أرشيف المغرب” لتحديد برنامج تدبير الأرشيف الخاص بجماعة أيت ملول على المجلس الجماعي لأيت ملول قصد المصادقة.

وتعتبر مؤسسة أرشيف المغرب مؤسسة عمومية تتمتع بالشخصية المعنوية والاستقلال المالي، أحدثت بموجب القانون رقم 69.99 المتعلق بالأرشيف، الصادر بتنفيذه الظهير رقم 1.07.167 المؤرخ ب 19 من ذي القعدة 1428 (30 نونبر 2007)، وصنفت مؤسسة استراتيجية سنة 2012.