تم صباح اليوم الثلاثاء 05 دجنبر 2023, بمقر جماعة أيت ملول، إعطاء انطلاقة ورشي ” أرشفة ورقمنة الوثائق”، والذي تشرف عليه كل من جمعية انبعاث المزار و جمعية القيادة المحلية أيت ملول للمنظمة الكشفية أشبال المغرب بشراكة مع جماعة أيت ملول ومجلس عمالة إنزكان أيت ملول، في إطار تنفيذ مشاريع برنامج أوراش النسخة الثانية.
وأشرف السيد النائب الأول لرئيس جماعة أيت ملول “إبراهيم طير” نيابة عن السيد رئيس الجماعة “د.هشام القيسوني”، والسيد رئيس الملحقة الإدارية الأولى “رمزي الدواجي”,والسيدين رئيس جمعية انبعاث المزار ” يوسف أوصالح”, والسيد رئيس جمعية القيادة المحلية للمنظمة الكشفية أشبال المغرب ” عبدالواحد بحاي”،
على توقيع محضر إنطلاق الورش، بحضور السادة رؤساء الأقسام، والسيد المكلف بالحق في الحصول على المعلومة،و ممثلي المصالح الإدارية المعنية بأرشفة وثائقها.
كما تم خلال هذا اللقاء القيام بزيارة لعدد من المصالح الإدارية بالجماعة المعنية برقمنة أرشيفها،مع وضع برنامج العمل لتدبير رقمنة الأرشيف، وإعداد تطبيقات إلكترونية، بتنسيق مع رؤساء المصالح المعنية.
ويبلغ عدد المستخدمين في هذين الورشين 24 عامل (ة)، وسيعمل هذا المشروع على أرشفة ورقمنة الوثائق بالجماعة وإعداد تطبيقات إلكترونية بتنسيق وتعاون مع المصالح الإدارية بالجماعة.
هذا وسبق أن تم بمقر جماعة أيت ملول الشهر المنصرم، توقيع اتفاقيات الشراكة الحاملة لمشاريع برنامج أوراش 2 بجماعة أيت ملول.