بدعوة من السيد رئيس المجلس الجماعي لأيت ملول، احتضن مقر الجماعة مساء الأربعاء 15 نونبر 2017 إجتماعاً حضره من جانب المجلس السيدة “جميلة مصدق” نائبة الرئيس المفوض لها القطاع الثقافي والرياضي بالجماعة، ورئيس لجنة الشؤون الثقافية والرياضية والاجتماعية..السيد “الحسين حريش” ومن جانب الإدارة الجماعية حضره كلّ من السيد رئيس قسم خدمات القرب والسيد رئيس مصلحة التنشيط الثقافي والرياضي.
كما حضر الإجتماع ممثلي الفرق الرياضية والأندية الكروية بالمدينة، وقد خصص هذا الإجتماع لإشراك هذه الفرق الرياضية في عملية تدبير إستغلال الملعب البلدي وفق رؤية تشاركية.
وقد تمّ الإتفاق على جدول زمني محدّد لتوزيع حصص إستغلال الملعب على الأندية، بتخصيص حصتها من الإستغلال (بدرجة أولى كبار، أو فئة الصغار..) على أن يحترم كل فريق حصته وحصة الفريق الآخر على ألا يستعمل أيّ فريق حصته لأكثر من فئة في نفس الوقت وذلك من أجل الحفاظ على الملعب وحمايته أطول مدة ممكنة.
ويذكر أنّ ممثلي النادي البلدي لأيت ملول (USMAM) قد قدما الإعتذار على ما بدر من الفريق في أحد الحصص الرياضية من اعتداء على حصة أحد الفرق الآخر ويتعلق الأمر بشباب ايت ملول ، حيث تقرر أن يوقع رؤساء الفرق التزامات بعدم الاعتداء على الحصص المخصص ة للفرق الأخرى تحت طائلة السحب المؤقت او النهائي للترخيص باستعمال الملعب مؤقتا او نهائيا .
هذا وثمن ممثلوا الفرق الحاضرة الأجواء الإيجابية لهذا اللّقاء، والطريقة التي تم بها إشراكهم في توزيع الحيّز الزمني لإستغلال الملعب حيث تقرر توزيع الحصص الزمنية على الفرق ماهو مبين ادناه على ان تتكلف الأندية بتوزيعها على الفئات سواء تعلق الأمر بالكبار او الفئات الصغرى شريطة عدم تجاوز المدة او تواجد أكثر من فئتين بالملعب حفاظا عليه .
عرف الاجتماع موافقة جميع الأندية بالإجماع على الجدولة باسنثناء ممثلي النادي البلدي usmam اللذين انسحبا بعد رفض ضم حصة الفريق النسوي لهم على اعتبار أن المجلس الجماعي يتعامل مع الفريق النسوي وجمعية قائمة بذاتها ولا يريد الدخول في الخلاف الداخلي بين مكونات النادي إضافة إلى رفض المجلس الجماعي تمييز اي فريق على الآخر بشأن الفئات الصغرى .
ملاحظة : تقرر السماح لأي نادي من الأندية المستفيدة من الملعب بتخصيص جزء من حصته لفائدة الفئات الصغرى على ان يكون ذلك ضمن الحصة العامة للنادي المعلن عنها بالجدول رفقته وعدم تواجد أكثر من فئتين في الملعب في نفس التوقيت .