منذ تولي المجلس الجماعي لايت ملول مسؤولية تدبير الشأن المحلي بالجماعة شتنبر2015 وهو يعمل جاهدا اعطاء العنصر البشري داخل الجماعة مكانة هامة ضمن رؤيته الاستراتيجية و الشاملة للنهوض بالتنمية المحلية ،فعلى مستوى الكمي تم توظيف 22وعشرون موظف(يوليوز2017) من مختلف التخصصات ومن ضمنهم اربعة مهندسيين دفعة واحدة وهو مايعتبر سابقة في تاريخ جماعة ايت ملول اضافة الى استقطاب اطر ادارية وتقنية عن طريق مسطرة النقل والالحاق، علاوة على ذلك تم تنزيل هيكل تنظيمي اداري دقيق مكون من مديرية و اقسام ومصالح ومكاتب كل ذلك من اجل إدارة يثق المنتخبون والسكان في قدرتها على إنجاز المشاريع التنموية المبرمجة والمسطرة في برنامج عمل الجماعة.
ومن جهة اخرى وضع المكتب المسير صوب اعينه ورشا اخر لايقل اهمية عن السابق ويتعلق الامر بتحديث ورقمنة الادارة وذلك بادخال برامج معلوماتية في التدبير الاداري لتجويد الخدمات المقدمة للمرتفقين وضمان حكامة جيدة ،كما أن ثقافة التخطيط والعمل بالبرامج والاهداف والقطع مع اساليب التدبير والتسيير العشوائي اعتبرت ضمن اولويات المجلس ومدخل اساسي لإصلاح الادارة الجماعية وتدبير شؤونها و ذلك بغية امتلاك ادوات واليات التقييم وتدبير الموارد وتوزيع المهام والمسؤوليات على المستويات الادارية للجماعة …
إن التحولات العميقة التي يعرفها النظام اللامركزي ببلادنا وتوسيع اختصاصات وصلاحيات الجماعات المحلية جعل تحديث تدبير الموارد البشرية من صلب اهتمامات المكتب المسير، خصوصا محور التكوين الذي يسعى الى اعتمد مقاربة جديدة ومنهجية مندمجة لتطوير قدرات الموارد البشرية على مستوى الجماعة.
وفي هذا الاطار ومن اجل اعداد مخطط تكويني للجماعة توجه رئيس المجلس بطلب الى السيد وزير الداخلية -مديرية التكوين الاطر التقنية والادارية التابعة للمديرية العامة للجماعات المحلية بوزارة الداخلية لدعم الجماعة لإعداد مخططها التكويني اعتبارا لكون هذا العمل يندرج ضمن الاسنراتيجية المقترحة من طرف المديرية العامة للجماعات المحلية الذي حظي بقبول السيد الوزير .
وبالمناسبة حل فريق من الخبراء في هندسة التكوين يوم 18 فبراير 2019 بالجماعة المكون من:فاطمة المرزوقي مسؤول قطب التكوين جهتي سوس ماسة وكلميم وادنون و شعبة الممتلكات ومقاربة النوع بمديرية التكوين. وكل من الاستاذين محمد المالكي متصرف ممتاز رئيس قسم الجماعات المحلية سابقا متقاعد والاستاذ كمال امهروق متصرف ممتاز بولاية الرباط وهما خبيرين في هندسة التكوين.
ويتمثل الهدف العام لهذه المهمة في تقديم الدعم الضروري للجماعة من اجل اعداد مخططها التكويني و الحصول على وثيقة المخطط الذي سيشكل الية اساسية فعالة لتقوية قدرات الموظفيين والعاملين بالجماعة.
ويهدف فريق الخبراء ليس فقط الى انجاز المخطط لكن كذلك تقوية القدرات ونقل الكفاءات للفاعلين من خلال منهجية تشاركية وانخراط لجنة القيادة في جل مراحل الانجاز بهدف نقل الكفاءات مما مكن من البناء المشترك للرؤية في مجال التكوين وتحديد التوجهات الاستراتيجية واولويات التدخل.
اعتمد الفريق في بداية انجاز عمله مساء يوم 18فبراير2019 على تنظيم اجتماع تحسيسي ضم مختلف رؤساء الاقسام والمصالح الجماعية تم التذكير من خلاله بأهمية العمل المزمع انجازه وضرورة انخراط الجميع في هذا الانجاز بغية تحقيق نتائج مرضية كما ذكر الاساتذة بمنهجية العمل المعتمدة والتي تتضمن اساسا جمع معطيات مرتبطة باستراتيجية الادارة الانية والمستقبلية وفق مقاربة ثلاتية :
–مقاربة شمولية يوم الاثنين18فبراير2019 :ارتكزت هذه المقاربة أولا على فتح حوار مباشر مع رئاسة المجلس قصد الاطلاع على استراتيجة و تصور الرئيس في مجال تدبير الموارد المالية والبشرية للجماعة، ثم ثانبا دراسة وتحليل بعض الوثائق الجماعية (الهيكل التنظيمي-برنامج عمل-المنوغرافيا…)
وعلى هامش هذا اللقاء تم تأسيس لجنة القيادة مكونة من نائبين للرئيس مدير المصالح الكاتب الخاص للرئيس بالاضافة الى بعض رؤساء الاقسام اسند اليها مهام المساعدة في اعداد ثم تتبع وتقييم المخطط الجماعي للتكوين .
– المقاربة الفردية:19فبراير 2019: ارتكزت على عقد لقاءات فردية مع عينات من الموظفين ووتعبئت استماراتهم ( 45% من مختلف الموظفين العامليين بالجماعة) للوقوف عن حاجياتهم وانتضاراتهم في مجال التكوين.
-المقاربة عبر المصلحة 20فبراير2019:اعتمدت هذه المقاربة على عقد اجتماعات مع رؤساء الاقسام والمصالح التابعة لهم تم عبرها تحليل وضعية التسيير والتنظيم للمصالح وملأ استمارات المصالح .
وفي يوم الجمعة 22فبراير2019 تم عرض الخطوط العريضة والمحاور الاساسية لمخطط التكوين والذي سيشمل المجالات التالية: المجال التدبيري –التواصل-التخليق الاداري-حفظ الصحة والبيئة-الاعلاميات-الشراكة-التعمير والممتلكات الجماعية-التنمية الاقتصادية والاجتماعية واثقافية والرياضية-الجبايات والمالية المحلية-المنازعات-الشرطة الادارية.
وستتوصل الجماعة على النسخة النهائية للمخطط التكويني 2019-2021 في غضون اسبوعين على ابعد تقدير والتي ستتضمن مجموعة من المعطيات التفصيلية ،الرؤية التوجهات الاستراتيجية، ،الميزانية العامة والتفصيلية ثم نظام التتبع والتقييم الذي سيعهد الى لجنة القيادة.
